حماية وأمان المعلومات

تتضمن المعلومات السرية جميع المعلومات غير العامة التي نتبادلها سويًا كل يوم داخل بيانات. هذه المعلومات قد تكون نفيسة وذات قيمة بالنسبة إلى المستثمرين أو الجهات الخارجية وبالغة الضرر بالنسبة لشركتنا إذا تم التصريح عنها قبل الأوان المحدد لها. قد يكون هذا ضارًا بسمعتنا أو يكسر الثقة بيننا وبين شركائنا أو يحد من قيمتنا التنافسية أو يدفعنا إلى الدخول في مشكلات قانونية.

هذه المعلومات الخاصة عن الشركة والغير قابل تداولها بأي شكل من الأشكال تتضمن خطط الأعمال التجارية، وصيغ المنتجات، واستراتيجيات التسويق، والحملات، وإطلاق المنتجات الجديدة، والتسعير، والمقترحات، والتكاليف. بالإضافة إلى ذلك، أي معلومات قانونية أو مالية أو إدارية آخرى مثل الاستحواذ أو الدمج.

يمكنك مشاركة المعلومات السرية فقط مع أعضاء الفريق الذين لن يتمكنوا من أداء مهامهم الوظيفية بدون هذه المعلومات. تأكد من القيام بجميع الاحتياطات المطلوبة عند مشاركة هذه المعلومات. عندما لا تكون متأكدًا بشأن مشاركة أجزاء معينة من المعلومات، يمكنك دائمًا الرجوع إلى الفريق القانوني.

وحيث إنها مسؤوليتنا للحفاظ على سرية الشركة ومعلوماتها، يجب على كل شخص داخل بيانات:

• تعرف على كل نوع من أنواع المعلومات التي تعتبر سرية. 
• الاحتفاظ بجميع المعلومات المهمة سواء كانت إلكترونية أو موثقة باليد.
• حماية المعلومات السرية للأطراف الثالثة بموجب اتفاقيات عدم الكشف.

في بعض الحالات قد تحتاج إلى الكشف عن هذه المعلومات السرية لأعضاء الفرق الآخرى أو المستثمرين أو العملاء أو الكيانات الحكومية. أثناء القيام بالكشف عن هذه المعلومات، تأكد أن الافصاح عن المعلومات على أساس مبدأ " حسب الحاجة فقط". 

في بعض الأحيان نطلب من الطرف الآخر توقيع اتفاقية عدم الافصاح في حالة وجود معلومات خطيرة وشديدة الحساسية. سيتطلب ذلك أيضًا تقديم إخطارات مكتوبة من المجلس الأعلى لبيانات قبل اتفاق الإفصاح عن البيانات وقد نطلب أيضًا من الطرف الآخر الامتثال لإجراءات الأمان الخاصة بنا.

في بعض الحالات، سوف تضطر إلى تطبيق أفضل الأحكام. فمثلًا: 

• إذا سألك أحد الأصدقاء بشكل غير رسمي عن المشاريع مفتوحة المصدر قيد التطوير. لا يُسمح لك بإعطائه هذه المعلومات مطلقًا؛ لأنها لم تُتاح للجمهور بعد.
• عند التقاط الصور أثناء العمل، تأكد أن الصور لا تكشف عن أي معلومات سرية للجمهور مثل المشاريع الجاري العمل عليها أو مستندات العمل المهمة المفتوحة على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول.
• عند دعوتك إلى اجتماع العائلة أو الأصدقاء، لا تشارك الأشياء غير العامة على قنوات التواصل الاجتماعي لدينا أو غيرها من وسائل الاتصال الرسمية.

الشركاء 

لأننا نفضل أن يتم التعامل معنا بهذه الطريقة. يجب على كل شخص داخل بيانات احترام سرية الشركات الأخرى، والعملاء، والشركاء. نقبل فقط المعلومات السرية من شركائنا بعد التوقيع على اتفاقية عدم الإفصاح، ومع ذلك، نحرص على الحصول على المعلومات التي تهم فقط جانب عملنا. لذلك  إذا وصل إلى علمك أي معلومات سرية مُسربة، يجب عليك إبلاغ الإدارة القانونية على الفور. 

مشاريع بيانات

تنطبق نفس قواعد السرية الخاصة بنا على أي شخص يعمل في بيانات أو أحد المشاريع الاستثمارية الخاصة بها. عند العمل في بيانات أو أحد مشاريعها الفرعية، قد يكون لديك عن قصد أو غير قصد الحرية في الوصول إلى المعلومات السرية من خلال التعاون أو الوصول إلى الشبكة أو المحادثات العادية. لا يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات أو استخدامها إلا إذا تم التصريح لك بذلك، أو اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة للحفاظ على سرية وأمان هذه المعلومات.

الوظيفة السابقة 

نحترم سياسة الخصوصية والمعلومات الخاصة بشركة آخرى. إذا كنت موظفًا سابقًا في أي شركة، يُرجي الاحتفاظ بالمعلومات السرية وعدم الكشف عنها مطلقًا حتى إذا كانت في مصلحة بيانات. الأمر ذاته ينطبق على أعضاء فريق بيانات كذلك. تظل أي معلومات وصلت إليها خلال فترة عملك في بيانات سرية ولا يجوز الإفصاح عنها بعد مغادرة الشركة.

الاتصالات الخارجية

نعمل على إثراء المجتمع ونحب مشاركة كل ما نتعلمه ونتوصل إليه معهم وفقَا للجدول الزمني، و الاستراتيجية، وخطط الإطلاق الخاصة بنا. وفقًا لذلك، يجب عليك التأكد من عدم الكشف عن أي معلومة سرية من خلال اتصالاتك الخارجية بما في ذلك منشورات على وسائل التواصل الإجتماعي.

ضع في حسبانك، أنه لا يمكنك تمثيل بيانات بأي شكل من الأشكال مادام لم يطلب منك ذلك، وينطبق الشيء ذاته على مراسلاتك الصحفية. قبل الانخراط في أي نشاط من أي نوع راجع فرق التسويق والقانون والعلامة التجارية؛ للحصول على موافقة محتوي العرض التقديمي الخاص بك.

ما نتوقعه منك:

• نتوقع منك المحافظة على جميع المعلومات آمنة وسرية، وغير قابل الوصول إليها من قِبل أي شخص إلا إذا كان هذا الشخص هو أحد أعضاء الفريق المعتمدين. 
• لا تمنح أي فرد مهما كان كلمات المرور الخاصة بك تحت أي ظرف من الظروف؛ لأننا نحتاج إلى التأكد من أن البيانات التي نوفرها لك لا يمكن الوصول إليها إلا من قِبل أعضاء الفريق المعتمدين، وحينها نتمكن من تتبع الأنشطة لاحقًا والرجوع إلى هؤلاء المتعاونين المعنين. يوصى دائمًا باختيار كلمات مرور معقدة بدرجة كافية لتوفير مستوى أعلى من الأمان.
• يحظر مناقشة أي معلومات مهمة في الأماكن العامة مثل المصاعد أو المطاعم أو وسائل النقل أو وسائل التواصل الاجتماعي؛ لأن هذا سيضع المعلومات في خطر ويمكن الحصول عليها بسهولة.
• إذا كان لديك زائر، احرص على أن تأخذه بعيدًا عن المكتب واحتفظ بجميع المعلومات السرية. 
• تأكد من تخزين جميع الوثائق المهمة في مكان آمن وتركها على القرص أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• عند العمل من المنزل، وقتها يكون بإمكانك الوصول إلى الملفات السرية المسموح بها لك والتي تساعدك في أداء عملك (بما في ذلك الكود)، وستتمكن من الوصول إليها من خلال أدوات التعاون الرسمية وقنوات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني. 
• لا تقم بمشاركة أي مستندات الشركة مع أي أطراف خارجية أو أعضاء الفريق بحساب بريد إلكتروني شخصي مهما كان دافعك وراء ذلك. 
• فكر قبل النقر فوق أي رابط أو فتح أي ملفات مرفقة حتى من مصادر موثوقة بها.
• يجب أن تستخدم البرامج المعتمدة التي توفرها الشركة لأداء عملك. إذا كنت بحاجة إلى أدوات أو منصات آخرى تدعمك في عملك، ارجع إلى قائد فريقك أولًا للحصول على المزيد من التوضيح حول هذه العملية. 
• اهتم بأجهزتك عندما لا تكون في المكان، وأغلق جهازك قبل المغادرة حتى إذا كنت سوف تتناول القهوة أو الغذاء. 
• اغلق جهازك قبل المغادرة في نهاية كل يوم، وقم بترتيب القرص الخاص بك وتنظيم المعلومات المهمة قبل المغادرة.